Bots Sinergia - Sincronización automática de stock

Este Bot automatiza la descarga de la información del stock de cada agente desde el sistema Sinergia Claro (Equipos).

La información descargada se almacena en tablas especiales del sistema Dealermovil, lo que permite un control preciso y centralizado y controlar las diferencias entre el stock en Dealermovil ingresado, contra el stock de Claro almacenado en Sinergia.

Proceso automatizado

Salidas del proceso

Visualiza el stock con el mismo criterio que en Sinergia, pero identificando claramente cada depósito o punto de venta.
Identifica el detalle de series que se encuentran en el stock Dealer y no figuran en Sinergia Claro.(no conciliados).
Detecta las series registradas en Sinergia Claro que no están presentes en el stock Dealer.(NS no ingresados).
De forma complementaria, permite acceder a información adicional como stock en tránsito, reingresos, precios de equipos, vencimientos y otros datos relevantes para una gestión integral.

Amplía la operación con procesos y bots complementarios

Especificaciones técnicas del bot

Fases de la automatización

1 LOGIN SINERGIA

2 CONSULTA STOCK SINERGIA

Ruta en SAP sinergia Mis Aplicaciones → Stock con antigüedad

Parámetros de consulta:

Rangos de materiales: el sistema ingresa rangos correspondientes a todos los equipos seriados
- Opciones
- Nuevo
- Distribuido / reingreso
- En stock / en transito

Observaciones: realiza varias consultas con combinaciones de parámetros , para descargar todos los equipo en sus diferentes estados).

3. EXPORTA LA CONSULTA

Sobre el resultado de la exportación, el Bot importa en tablas especiales de Dealermovil que posibilitan a través de reportes el “cruce” con los datos ingresados manualmente a stock.

4. GRABA STOCK SINERGIA EN TABLAS DEALERMOVIL

Por cada archivo csv descargado, el sistema valida los datos, y luego los inserta de forma controlada en la base de datos de Dealermovil.

5 REPORTES DE DIFERENCIAS DEALERMOVIL CONTRA SINERGIA

Ruta en Dealermovil → Control de existencias

El control de existencias de Dealermovil vincula automáticamente la información ingresada contra la importada desde Sinergia.

Requerimientos para el funcionamiento del bot

Contar con una licencia activa de Dealermovil

Se debe contar con al menos un usuario activo de licencia Dealermovil en cualquiera de sus versiones.

Tener ingresados los usuarios de acceso al sistema Sinergia en Dealermovil.

Es necesario mantener actualizados los usuarios y contraseñas del sistema SINERGIA, a fin de que el bot pueda acceder y ejecutar el proceso de forma automática y autónoma.

Ruta en Dealermovil: Seguridad → Usuarios sistemas Claro

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