Bots SAP - WEBCOM – Importación de SDS
Este sistema integra 4 bots que trabajan en conjunto para automatizar la descarga e importación de todas las ventas (SDS), así como la actualización de sus estados.
1 Importación de SDS
a. Archivo SDS
b. Archivo Clientes
c. Archivo pagos
d. Archivo terminal
2. Importación archivo de activaciones
3. Importación archivo de Cater
4. Importación archivo de cancelaciones
La información descargada se almacena en tablas especiales del sistema Dealermovil, lo que permite un control preciso y centralizado de todas las ventas
Flujo del proceso
Salidas del proceso
Este proceso incorpora la información principal al sistema, alimentando las áreas críticas de la gestión del agente. Sus funciones clave incluyen:
- Generación de reportes de ventas.
- Actualización automática de stock.
- Gestión de valores a cobrar y rendir.
- Cálculo preliminar para la liquidación de comisiones.
Amplía la operación con procesos y bots complementarios
- Bot Pretups - Descarga de venta de saldo clientes
- Bot Pretups - Descarga de transferencias de saldo a PSR
- Bot Pretups - Descarga de stock de saldos en PSR
- Bot Stealth - Activaciones masivas de simcard
- Bot Itec - Descarga de PSR (puntos de venta) - Itec
- Bot Itec - Obtener lotes de sim para etiquetación - Itec
- Bot Sinergia - Sincronización automática de stock de equipos
- Bot Stealth - Importación de activaciones y venta de equipos
Especificaciones técnicas del bot
Fases de la automatización
Observaciones: este proceso se realiza 4 veces por cada archivo o grupo de archivos a importar
1. Login Microsoft MFA
2. Login SAP
3. Selección y descarga de archivos
Ruta en sap – Webcom → Mis Reportes → (Activaciones, 4 csv, caters, cancelaciones)
- Selección del archivo (según el bot)
- Ingreso de fecha desde – hasta
4.Graba ventas (SDS) en tablas de pendientes
Los archivos ya descargados, son validados y grabados en tablas especiales de Dealermovil: “Pendientes”
5. Importación de ventas desde pendientes
Dealermovil desde tablas especiales (pendiente), realiza la importación definitiva donde se almacenan las ventas.
6. Reporte de ventas y otros procesos
Ruta en Dealermovil → Operaciones → Reportes → Controlar Operaciones
Este reporte permite visualizar tanto las ventas de Líneas Nuevas como de Cater, incluyendo el seguimiento de sus estados (ej. cancelaciones).
Funcionalidades:
- Agrupación dinámica: Permite obtener totales por vendedor, puntos de venta, regiones, sucursales, planes y promociones, entre otros criterios.
Integración: La información de ventas procesada aquí alimenta módulos críticos del sistema, impactando principalmente en:
- Cuentas a pagar y a cobrar.
- Control de Stock.
- Liquidación de Comisiones.
Requerimientos para el funcionamiento del bot
Contar con una licencia activa de Dealermovil
Se debe contar con al menos un usuario activo de licencia Dealermovil en cualquiera de sus versiones.
Tener ingresados los usuarios de acceso al sistema SAP en Dealermovil.
Es necesario mantener actualizados los usuarios y contraseñas del sistema
SAP, a fin de que el bot pueda acceder y ejecutar el proceso de forma automática y autónoma
Ruta en Dealermovil: Seguridad → Usuarios sistemas Claro